WPS并排窗口的操作指南与技巧

在日常办公中,我们常常需要同时查看多个文档,WPS 提供了并排窗口的功能,能够大大提升我们的工作效率。本文将详细介绍如何在 WPS 中并排窗口,操作步骤以及常见问题解答。

什么是WPS并排窗口?

WPS并排窗口功能可以让用户同时打开多个文件,并且将这些文件以并排的方式展示在同一屏幕上,这样用户可以方便地进行对比、复制、编辑等操作。

如何在WPS中并排窗口

WPS 中操作并排窗口的步骤如下:

1. 打开WPS软件

首先,你需要启动 WPS 办公软件,确保你的电脑上已经安装了最新版本的 WPS

2. 打开多个文档

WPS 中,依次打开你想要并排查看的文档。例如,如果你要并排查看两个 WPS文字 文档,首先打开这两个文档。

3. 使用并排窗口功能

当你打开了多个文档后,接下来可以选择并排窗口的方式:

  • 方法一:直接拖动窗口

    • 点击并按住一个文档窗口的标题栏, 然后拖动到屏幕的左边或右边,直到出现一个透明的轮廓框。松开鼠标,这个窗口将会调整到屏幕的左侧或右侧。
    • 对于另一个文档,重复这一操作,将其拖动到另一侧。
  • 方法二:使用菜单选项

    • 点击打开的文档窗口中工具栏的“视图”选项。
    • 在下拉菜单中选择“并排查看”或“窗口并排”。
    • 将会弹出一个选择窗口,选择你要并排的文档。

4. 调整窗口大小

在并排窗口后,你可以拖动两个文档之间的分隔线来调整窗口大小,以适应你的查看需求。

5. 进行文档对比或编辑

在并排窗口下,你可以对两个文档进行对比,复制内容,或者根据需要进行文档的编辑。

WPS并排窗口的快捷键

了解了通过菜单或拖动操作并排窗口后,我们还可以使用快捷键进行快速操作:

  • Windows + 左/右方向键 — 将当前窗口快速排列到左右两侧。
  • Alt + Tab — 切换打开的窗口,方便快速查看与选择。

WPS并排窗口的注意事项

在使用 WPS并排窗口 时,有几点需要注意:

  • 并排窗口的数量会受到屏幕大小的限制,确保你的屏幕有足够的空间显示多个窗口。
  • 在并排窗口状态下,某些功能可能会受到限制,例如窗口最大化等。

常见问题解答

1. WPS中如何取消并排窗口?

要取消并排窗口,您只需将鼠标移动至两个并排窗口之间的分隔线,拖动分隔线回到原位,或点击窗口顶部的“关闭”按钮即可。

2. WPS并排窗口支持哪些类型的文档?

WPS并排窗口 支持的文档类型包括 WPS 文档 (.wps),WPS 表格 (.et),WPS 演示 (*.dps) 等。

3. 为什么有时候无法使用并排窗口功能?

如果无法使用并排窗口功能,请检查以下几点:

  • 确保打开了多个文档。
  • 确认你的WPS版本更新至最新版本。
  • 检查屏幕设置,可以通过调整显示模式来解决问题。

4. WPS并排窗口是否占用内存?

WPS并排窗口 在一定程度上会占用内存,因为多个文档同时在内存中运行,使用过多可能会导致计算机响应变慢。

5. WPS中并排窗口的最大数量是多少?

在正常情况下,WPS 中可以打开的并排窗口数量取决于屏幕的分辨率以及计算机的性能,建议每次并排查看两个到三个文档为宜。

结论

通过以上操作,我们可以轻松掌握 WPS 中的并排窗口功能。这个功能不仅提高了我们的工作效率,还能使我们在对比和编辑文档时更加方便。希望本文所述能帮助到正在使用 WPS 的朋友们!

正文完
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