WPS怎么发：全面解析WPS文件发送技巧

在现代办公中，文件的发送和共享变得至关重要。WPS办公软件以其强大的功能和易用性，成为了很多办公人士的首选。本文将详细介绍如何在WPS中发送文件，并提供一些实用的小技巧。

目录

1. WPS发送文件的基本方法
2. 通过WPS云文档发送文件
3. 使用WPS邮件功能发送文件
4. WPS转发功能的使用
5. WPS文件分享设置
6. 常见问题解答

WPS发送文件的基本方法

在WPS中，发送文件主要有以下几种方式：

• 直接通过邮件发送
• 使用云文档分享链接
• U盘等物理介质传输

1. 直接通过邮件发送

使用邮件发送是非常常见的一种方式。在WPS中，您可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开需要发送的文档。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
3. 选择“发送到邮件”，接着选择邮箱客户端。
4. 输入收件人信息和主题，点击发送即可。

2. 通过云文档发送文件

WPS提供了云文档的功能，可以轻松分享和管理文件。操作步骤如下：

1. 打开WPS文档，点击“保存”按钮。
2. 选择“保存在云端”。
3. 文件保存后，右键点击该文件，选择“分享”，获取分享链接，发送给其他人即可。

3. 使用U盘等物理介质传输

如果您是在本地工作环境中，也可以使用U盘或移动硬盘等物理设备。只需将文件复制到U盘，然后插入对方计算机即可。

使用WPS邮件功能发送文件

发送大文件

在某些情况下，可能需要发送较大的文件，仅使用普通邮件可能无法满足。

• WPS提供的邮件发送功能，能够直接将文件通过内置邮件客户端发送，避免了体积限制。

自定义邮件格式

在发送邮件时，您可以自定义邮件内容，包括添加附件、选择优先级等。在WPS内可以直接设置，方便快捷。

WPS转发功能的使用

WPS不仅可以发送文件，还支持转发文件功能。对于需要转交给更多人的文件，可以使用“转发”功能，如下：

• 打开需要转发的文件
• 点击“转发”按钮，根据“转发方式”选择发送的路径，如邮件、云文档等。

WPS文件分享设置

在WPS中，进行文件分享前需要设置一些权限以确保文件的安全性。

1. 权限管理：可以设置文件为“查看”或“编辑”权限。
2. 分享链接设置：可以选择是否让其他人可以编辑或仅查看。

这些设定确保您分享的文件不会随意被篡改或误用。

常见问题解答

1. WPS如何发送文件给邮箱？

您可以在WPS中打开文件，点击“文件”->“发送到邮件”，然后输入收件人信息即可完成发送。

2. WPS支持多大文件发送？

WPS发送的文件大小一般不受限，但具体有可能受到您使用的邮件客户端的限制。

3. 如何通过云文档分享WPS文件？

保存文件至云端后，右键单击文件并选择“分享”，生成链接后即可发送给他人。

4. WPS邮件发送的格式如何设置？

在邮件发送界面，您可以自定义邮件的主题、抄送和附件，格式非常灵活。

5. 如何发送带有附件的邮件？

在WPS中，通过“发送”的功能，直接选择所需的文件作为附件发送。

通过。

请根据上述信息实现有效的文件发送。在使用WPS时，相信这些技巧能帮助你更高效地作业。希望本文内容对你有所帮助！

有效地掌握WPS的发送功能，可以大幅提升工作效率，促进团队协作。