如何在WPS中输出纯文字文档

在现代办公中，WPS 办公软件以其强大的功能和用户友好的界面受到了广泛欢迎。特别是在处理文档时，输出纯文字 是一个常见需求。本文将详细介绍如何在WPS中输出纯文字文档的方法，以及相关的设置和技巧。

什么是输出纯文字？

输出纯文字指的是将文档中的文本提取出来，去除所有格式、图片、图表等非文本元素，得到一个只包含文字的文本文件。这种文件通常用于进一步的文本处理，或者在某些情况下需要以标准的文本格式保存和共享。

WPS输出纯文字的必要性

输出纯文字有许多实际的应用场景：

• 降低文件大小：纯文字文件相较于包含格式的文档，文件大小通常更小。
• 提高兼容性：纯文本格式几乎可以在所有情况下打开，适用于不同的操作系统和软件。
• 便于编辑：纯文字文件易于在各种文本编辑器中编辑。

如何在WPS中输出纯文字

方法一：使用“另存为”功能

1. 打开需要输出纯文字的文档。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的保存对话框中，选择“文件类型”下拉框。
5. 选择“纯文本文件 (*.txt)”选项。
6. 点击保存。

此时，您会得到一个纯文本文件，所有的格式都会被去除，只保留纯文字。

方法二：使用复制粘贴

1. 打开需要处理的WPS文档。
2. 用鼠标选中需要输出的文本。
3. 右键点击选中的文本，选择“复制”。
4. 打开一个文本编辑器，比如记事本或WPS文字的新文档。
5. 在文本编辑器中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + V”。
6. 保存文本文件。

注意事项

• 当使用“另存为”保存为纯文本时，系统会提示您文件可能会丢失格式。请务必确认这一点。
• 使用复制粘贴虽然快速，但确保复制的内容不包含额外的格式信息。

WPS输出纯文字的常见问题

我能否将WPS文档直接转换为PDF而不失去格式？

是的，WPS提供了将文档直接导出为PDF的功能。在“文件”菜单中选择“导出为PDF”可以保留文件的所有格式信息。

纯文本文件支持哪些基本格式？

纯文本文件仅支持字母、数字、标点符号等基本字符，不支持任何颜色、字体、大小或其他格式。

如何确保导出的纯文本文件不含乱码？

在保存文本文件时，选择合适的编码格式（如UTF-8），以确保不同操作系统和文本编辑器间的兼容性。

WPS输出纯文字对于程序员有何用处？

对于程序员而言，输出纯文字可以方便地处理文档内容，自动化批量处理文本，或用于数据清理等任务。

结论

在WPS中输出纯文字文档是一个简单而实用的功能。通过上述方法，用户可以轻松地将文档转换为纯文本格式，以满足不同的工作需求。无论是为了减小文件大小，还是为了保证高兼容性，掌握WPS的文本输出技巧都是非常必要的。