在日常使用WPS进行文档编辑时，我们经常需要对文档中的图表进行整理和标注，以便于读者更好地理解内容。图录作为一种文档排版的常用工具，可以帮助我们更清晰地展示插入的图片、图表和其他信息。在本文中，我们将详细介绍如何在WPS中插入图录，包括图录类型、插入步骤以及解决常见问题的方法。
什么是图录
图录是指为文档中的图表、插图等元素提供编号和标题的列表，方便读者快速查找。图录通常包括：
- 图表名称：图表的标题，简洁且具描述性。
- 图表编号：根据在文档的出现顺序进行编号，如“图1：示例图”。
图录主要分为以下几种类型：
- 图片图录：对于插入的图片进行编号和标题。
- 表格图录：对插入的表格进行编号和标题。
- 公式图录：为文档中的公式进行编号和标注。
WPS中插入图录的准备工作
插入图录前，需要确保文档中的图表或插图已经插入。可以参考以下步骤进行插入：
- 在WPS文字中打开需要编辑的文档。
- 确保所有待插入图录的图片、表格或公式已添加到文档中。
如何在WPS中插入图录
图片图录的插入步骤
- 选中需要插入图录的图片，右键点击它。
- 选择插入标题选项，弹出“插入标题”对话框。
- 在“标签”下拉菜单中选择对应的图表类别，如“图”。
- 输入标题，并选择图表编号格式。
- 点击确定，图录将显示在图像下方。
- 根据需要，选择“引用”菜单中的“插入图录”选项，生成完整的图录。
表格图录的插入步骤
- 同样，选中需要插入图录的表格，右键点击它。
- 选择插入标题，在弹出的对话框中选择“表格”作为标签。
- 输入标题，并设置表格的编号格式。
- 确定后，表格下方将显示相应的图录。
- 使用“引用”菜单插入完整的表格图录。
公式图录的插入步骤
- 将需要添加图录的公式选中。
- 右键选择插入标题。
- 在对话框中选择“公式”作为标签，输入标题信息。
- 点击确定后，公式下方将会显示相应的图录。
- 最后，通过“引用”菜单生成完整的公式图录。
更新图录
在WPS中，插入图录后，如果文档中添加、删除或移动了图表，可以手动更新图录。具体步骤为：
- 右键点击图录，选择更新域，即可自动更新图录信息，确保编号和标题与实际内容一致。
常见问题解答
Q1：如何删除WPS中的图录？
A：删除图录非常简单，选中图录文本后，直接按键盘的删除键即可。若需要删除完整的图录信息，请确保将所有相关图表的标题与编号一起删除。
Q2：在WPS中，可以插入多个图录吗？
A：当然可以。可以为每种类型的图表或图像单独插入不同的图录，只需按照上述步骤为每个图表或图像逐一添加标题即可。
Q3：如果图表移动了，图录会自动更新吗？
A：不会。当移动图表位置时，图录不会自动更新，需要手动右键点击图录选择“更新域”来刷新图录信息。
Q4：可以自定义图录的样式吗？
A：是的，可以通过右键点击图录，选择样式设置，进行字体、颜色和编号格式的自定义设置。
结论
在WPS中插入图录是提升文档排版质量的一种有效方式。通过掌握图录的插入和更新技巧，可以使文档的架构更为清晰。无论是对于学术论文、报告以及其他类型的文档，合理使用图录都能提高读者的理解和阅读体验。希望通过本文的介绍，能够帮助你更好地使用WPS进行文档编辑，提升工作效率。
正文完
