WPS怎么分享表格：详细指南

在当今的数字化办公环境中，表格分享已成为一种常见的需求，尤其是在团队协作中。WPS作为一种流行的办公软件，提供了多种方式来方便用户分享表格。本文将详细介绍WPS怎么分享表格，包括各种分享方式和具体步骤，让你轻松掌握。

一、使用WPS自带的分享功能

1. 登录WPS账号

在分享表格之前，首先确保你已经登录了自己的WPS账号。如果没有账号，你可以选择注册一个，以便使用更多的云服务功能。

2. 打开需要分享的表格

启动WPS软件，打开你想要分享的表格文件。确保文件内容完整无误，以免影响他人的查看。

3. 点击分享按钮

• 在WPS的菜单栏中找到“分享”按钮，通常可以在文件界面右上方找到。
• 点击该按钮后，会弹出分享选项面板。

4. 选择分享方式

WPS支持多种分享方式，用户可以根据需要选择合适的选项：

• 链接分享：生成一个分享链接，任何拥有链接的人都可以查看或编辑表格。
• 二维码分享：生成一个二维码，其他人可以通过扫描此二维码快速获取表格。
• 邮件发送：直接通过邮件将表格发送给指定的邮箱，适合需要私密分享的情况。

5. 设置权限

在分享之前，确保设置适当的权限：

• 查看权限：允许他人查看表格但不允许编辑。
• 编辑权限：允许他人编辑表格，适合团队协作。

6. 分享完成

确认分享选项后，点击“分享”按钮，完成分享。你将获得分享链接或者二维码，分享给他人即可。

二、通过云文档进行分享

1. 上传到云文档

使用WPS的云文档功能，可以将表格文件上传至云端：

• 打开文件后，将其保存到WPS云文档。
• 在文件保存对话框中选择“云文档”选项。

2. 分享云文档链接

• 登录你的WPS云账号，找到已上传的表格。
• 点击文件旁边的“分享”按钮，生成链接或二维码。

三、使用WPS APP进行分享

1. 下载并登录WPS APP

在手机上下载并安装WPS移动版，完成登录。

2. 打开需要分享的表格

在APP中找到需要分享的表格文件，打开它。

3. 选择分享图标

• 点击右上角的分享图标，进入分享设置界面。

4. 选择分享方式及权限

在移动端分享的步骤与桌面版基本相同：

• 选择链接或二维码等分享方式。
• 设置查看或编辑权限。

5. 完成分享

点击分享后，分享链接或二维码将生成，可以复制或直接发送。

四、注意事项

在分享WPS表格时，注意以下几点：

• 确保分享的链接或二维码没有泄露敏感信息。
• 分享设置的权限要根据需求合理选择。
• 在多人协作时，及时更新最新版本的表格。

常见问题

1. WPS怎么分享表格的链接？

可以通过WPS自带的分享功能生成链接，具体步骤包括：登录账号 > 打开表格 > 点击分享按钮 > 选择链接分享 > 确认权限 > 完成分享。

2. WPS表格分享后对方能编辑吗？

这取决于你在分享时设置的权限。如果选择了“编辑权限”，对方可以编辑；