在现代办公中，WPS作为一款功能强大的办公软件，其打印功能也受到用户的广泛关注与使用。本文将详细讲解如何在WPS中选取打印，包括打印设置的各个步骤，以及在使用过程中常见的问题解答。
1. WPS打印的基础知识
在开始之前，我们需要了解一下WPS打印的基本知识：
- WPS Office是一个办公软件套件，包含文字、表格、演示等功能，广泛应用于文档处理。
- 打印功能是WPS的重要组成部分，用户能够轻松将电子文档转化为纸质文件。
2. WPS打印的准备工作
在进行打印之前，用户需要做好以下准备工作：
- 确保连接打印机：确保计算机与打印机之间的连接正常，可能是通过USB或无线网络。
- 安装打印机驱动：确保设备上安装了适合的打印机驱动程序，以便WPS能够识别打印机。
- 格式化文档：在打印前，确保文档的格式正确，以避免出现打印问题。
3. 如何在WPS中选取打印
在WPS中，选取打印的步骤如下：
3.1 打开需要打印的文档
首先，打开您需要打印的文档。可以是WPS文字、WPS表格或WPS演示，确保您的文档已经编辑完毕。
3.2 进入打印设置
在文档界面，点击左上角的“文件”选项，然后选择“打印”如下图所示：
- 在弹出的打印窗口中，用户可以看到多个选项，包括打印机选择、打印范围、份数等。
3.3 选择打印机
在打印机选项中，点击下拉菜单选择您要使用的打印机。如果打印机未显示，请确认打印机是否连接成功。
3.4 设置打印范围
- 选择打印范围：用户可以选择打印整个文档或仅打印选定的页面。例如：
- 输入1-5，打印第1到第5页。
- 输入3, 6, 8，打印第3、6、8页。
3.5 设置纸张和份数
- 纸张设置：根据需要选择纸张的大小（如A4，A5等）及方向（横向或纵向）。
- 设置打印份数：根据需要输入打印的份数。
3.6 预览打印效果
在打印之前，建议使用“打印预览”功能，查看打印效果是否符合预期。
3.7 确认打印
确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，WPS将开始发送文档至打印机进行打印。
4. 常见问题解答
4.1 WPS打印时出现“无法连接打印机”的问题，该如何解决？
- 检查打印机连接：确保打印机已开启且与计算机正常连接。
- 重启打印机和计算机：有时重新启动可以解决问题。
- 更新驱动程序：确保打印机驱动程序是最新版本。
4.2 打印的文档和预览不一样，怎么办？
- 检查文档格式：确保打印时选择的格式与预览时一致。
- 查看打印设置：确认边距和纸张设置是否正确。
4.3 我如何更改默认打印机？
- 在计算机的“控制面板”中，选择“设备和打印机”，然后选择您希望设为默认的打印机，右键点击并选择“设为默认打印机”。
4.4 如何防止打印纸张浪费？
- 使用双面打印：在打印设置中选择双面打印，以减少纸张使用。
- 预览并修改内容：在打印前进行预览，确保只打印必要信息。
结论
掌握WPS的打印功能可以显著提高我们的工作效率。本文详细介绍了如何在WPS中选取打印的方法和注意事项，并解答了用户在操作中常遇到的问题。希望这些信息能帮助您更好地使用WPS进行打印。
正文完
