如何开启WPS只读

在现代办公中，文档共享与保护变得越来越重要，WPS作为一款常用的办公软件，提供了多种功能以帮助用户保护文件。开启WPS只读模式是确保他人无法修改您文档的一种有效方式。本文将为您提供详细的操作步骤、技巧和常见问题解答，以帮助您轻松完成这一过程。

一、理解WPS只读模式

WPS只读模式使文档在被查看时，无法被其他用户编辑。此模式尤其适合在分享文件时，确保文件内容的完整性与安全性。启用只读模式的好处包括：

• 防止意外修改
• 保持文档历史记录
• 保护重要机密信息

二、如何开启WPS只读模式

1. 使用WPS文字开启只读模式

步骤一：打开文档

首先，启动WPS软件并打开您想要设置为只读的文档。

步骤二：保存文档

点击左上角的“文件”，然后选择“另存为”。在保存窗口中，您可以选择保存的文件类型，确保选择WPS文档格式。

步骤三：设置只读属性

在另存为的窗口中，您可以找到“工具”选项。

• 点击“工具” > “常规选项”，
• 勾选“只读推荐”并设置密码（可选）。这将提示其他用户以只读模式查看文件。

步骤四：保存文件

完成上述步骤后，点击“保存”按钮。

2. 使用WPS表格开启只读模式

步骤一：打开Excel文档

在WPS中打开您要保护的Excel表格。

步骤二：保存文档

对文档进行保存操作，点击“文件” > “另存为”。

步骤三：设置只读属性

• 在另存为窗口中，点击“工具” > “常规选项”。
• 勾选“只读推荐”，输入必要的密码以保护文件。

步骤四：保存文件

保存设置后，文档将以只读模式保存。

三、注意事项

• 请确保在设置只读模式之前，您已经有了文档的备份。
• 如果您使用的是公司计算机，请确保您有相应的权限来更改文件属性。
• 只读模式并不等同于加密，如果您需要高度安全性，建议使用文件加密功能。

四、常见问题解答（FAQ）

1. WPS只读模式是什么？

只读模式是一种文件保护设置，允许用户查看文档但不可以进行任何编辑。

2. 如何退出只读模式？

要退出只读模式，您需要关闭只读提示框，或者以不同的文件名保存一份可编辑的副本。

3. WPS如何查看只读文档？

只需双击该文档，系统会默认以只读模式打开，您可以正常查看文档内容。

4. 只读模式下如何分享文档？

分享时请将文档以只读模式发送给他人，他们将在打开文件时看到只读提示。

5. 是否可以给只读文档添加评论？

在只读模式下，您将无法添加评论或进行编辑。如果需要，您可以另存文件并在新文件中进行修改。

五、结论

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS中开启只读模式，以保护您的文档不被修改。只读模式为文档提供了一层额外的保护，确保内容的准确性及安全性。希望本文对您有所帮助，帮助您更加高效地使用WPS办公软件!