引言
在现代办公环境中，WPS 办公软件因其兼容性强、功能丰富而受到用户的广泛喜爱。其中，打印和修订功能更是提升工作效率的重要工具。本文将全面介绍WPS的打印与修订功能，帮助用户更好地利用这款软件。
WPS打印功能
1. WPS打印设置
要打印文档，首先需要进行简单的设置。下面是打印的基本步骤：
- 打开需要打印的WPS文档。
- 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
- 选择“打印”以打开打印设置窗口。
2. 选择打印机
在打印设置窗口中，用户可以看到安装在计算机上的所有打印机。选择合适的打印机，确保打印机已连接且处于正常工作状态。
3. 打印选项配置
- 页面范围：选择要打印的页面范围，可以选择“所有页面”或“自定义页面”
- 打印面积：选择“适应页面”或“实际大小”。
- 打印份数：指定需要打印的份数。
4. 打印预览
在实际打印之前，进行打印预览是十分必要的。用户可以选择“预览”按钮查看打印效果，确保无误后再进行打印。
5. 开始打印
确认设置无误后，点击“打印”按钮即可开始打印。
WPS修订功能
1. 开启修订模式
WPS提供了强大的修订功能，旨在帮助用户在编写和修改文档时进行有效的版本控制。
- 在WPS文档中，点击工具栏上的“审阅”选项。
- 选择“修订”，激活修订模式。
2. 添加修订意见
- 进行文本编辑时，删除、插入或更改文字时，WPS将自动标记出变动的部分。
- 用户可在文档中右键点击新增的标记，输入修订意见，方便其他人了解修改原因。
3. 查看和接受修订
- 在切换到修订模式后，用户可以审阅所有的修订内容。
- 可以选择“接受”或“拒绝”每一条修订，便于管理最终版本。
4. 终止修订
当所有修订意见都被审核后，可以选择“终止修订”，所有变动将被固定下来。
WPS打印与修订的结合使用
在日常工作中，打印与修订往往是密切相关的。例如，在未完成的文档中进行修订，完成后再打印，可以避免打印无效稿件的麻烦。以下是建议的工作流程：
- 首先，执行修订以确保文档准确无误。
- 在修订完成后，进行打印预览，以确保持有想要的格式和内容。
常见问题解答 (FAQ)
如何在WPS中打印带有修订的文档？
- 开启修订模式并完成所有修订。
- 在打印之前，请确保编辑好文档的最终版本。
- 进入“文件”菜单，选择“打印”，进行预览并打印。
WPS打印时怎样处理打印机未连接的问题？
确保打印机已经正常连接到电脑。这包括：
- 检查打印机电源是否开启。
- 检查USB线或网络连接是否正常。
- 尝试重新启动打印机及电脑，并重新连接。
如何更改WPS打印的默认设置？
用户可以通过“文件” – “打印” – “打印机属性”，更改纸张大小、打印质量等设置。此外，可以在打印机控制面板中设置默认打印质量和纸张格式。
WPS中如何撤销修订？
用户可以在修订模式下，查看每一项修订，选中需要撤销的修订，然后选择“拒绝”来撤回该修订。
总结
WPS的打印与修订功能是现代办公中不可或缺的工具，通过合理的使用，可以提高文档处理的效率和准确性。希望本文能为WPS用户提供实用的指导，使他们能够更加自信、自如地使用WPS办公软件。
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