如何找回被关闭的WPS文档

在日常办公中，WPS是我们常用的文档处理软件。偶尔我们会遇到WPS文档在没有保存的情况下被意外关闭的情况。那么，如果遇到这种情况，该如何找回被关闭的WPS文档呢？以下将为大家详细介绍几种常见的方法。

一、检查WPS的自动保存功能

WPS的自动保存功能是保护我们重要文档的一项重要工具。若在使用过程中被关闭或崩溃，系统通常会保留某些临时文件。

1. 打开WPS后检查恢复的文档

• 启动WPS Office，点击左上角的“文件”选项。
• 选择“信息”下的“恢复未保存的文档”，查看是否有之前关闭的文档。

2. 查看自动保存位置

• WPS会默认将自动保存的文档保存在特定的文件夹中。可以通过以下路径去查看：
  • C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\10.2.0.7073\temp （文件路径可能因版本不同而异）

二、利用文件历史记录找回文档

如果你已经开启了系统的文件历史记录功能，可以尝试通过该功能找回被关闭的WPS文档。

1. 右键点击目标文件夹

• 在保存文档的文件夹中，右键单击，选择“属性”。

2. 选择“之前的版本”选项卡

• 点击“之前的版本”选项卡，可以看到该文件夹下的历史版本。
• 选择要恢复的版本，点击“还原”，即可找回之前的文档。

三、使用第三方文件恢复工具

如果上述方法均无法找回你的WPS文档，可以尝试使用一些专业的恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

推荐工具：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Disk Drill

使用这些工具时，建议尽量不要往丢失文件的硬盘写入新的数据，以免覆盖原有文件。

四、避免再次丢失文档

1. 定期保存文档：养成定期保存文档的习惯，特别是在长时间编辑文档时。
2. 设置自动保存：确保WPS的自动保存功能开启，并适当调整保存频率，保证丢失数据最小化。
3. 备份重要文件：使用云端服务（如百度云、Google Drive等）备份重要文件，确保随时能找回。

常见问题解答（FAQ）

1. WPS文档关闭后还能恢复吗？

是的，WPS提供了未保存文档的恢复功能，可以找回关闭时未保存的文件。

2. 如果我没有开启自动保存怎么找回文档？

可以通过文件历史记录或使用第三方文件恢复工具来找回被删除的文档。

3. WPS的自动保存功能在哪里设置？

在WPS中，可以通过“文件”->“选项”->“保存”来设置自动保存间隔时间。

4. 是否有办法防止文档丢失？

定期保存、设置自动保存、以及备份重要资料都是有效的方法，可以大幅降低文档丢失的风险。

总结来说，遇到WPS文档被关闭的情况时，用户可以通过检查自动保存、恢复历史记录或使用第三方工具多种方式找回。在未来的文档处理过程中，积极采取预防措施，能够有效避免重要文件的丢失。