在现代办公环境中，WPS文档作为一种常用的文档编辑工具，其功能被越来越多的人所认可。而钉钉作为一款便捷的即时通讯工具，也逐渐成为团队协作的首选应用。将WPS文档通过钉钉发送，不仅提高了工作效率，还方便了团队之间的交流。本文将为您详细介绍如何将WPS文档发送到钉钉，以及常见问题的解答。
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准备工作
在开始之前，请确保以下准备工作已完成：
- 安装并登录WPS Office；
- 下载并安装钉钉客户端；
- 确保您有要发送的WPS文档，并且文档已保存。
通过钉钉发送WPS文档的步骤
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打开WPS Office
- 在计算机上打开WPS Office，并找到要发送的文档，确保它已经保存了最新的更改。
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点击“分享”功能
- 在WPS文档的上方菜单栏中，找到‘分享’按钮。点击进入分享选项。
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选择钉钉发送
- 在分享方式中，选择‘发送到钉钉’选项。此时，系统可能会提示您登录钉钉账户。
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选择接收人
- 登录钉钉后，选择一个或多个要发送文档的联系人。可以通过姓名搜索或者选择群组。
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添加消息（可选）
- 在发送文档之前，可以添加一些文字说明，比如文档的用途或重要信息。
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发送文档
- 确认选择无误后，点击‘发送’按钮。此时，您的WPS文档将通过钉钉发送给指定的联系人。
通过钉钉发送WPS文档的注意事项
在发送WPS文档之前，请注意以下几点：
- 文件格式：确保发送的文件格式是钉钉支持的格式，可以是*.doc/.ppt/.xls等。
- 网络稳定性：在发送文档时，请注意网络连接的稳定，避免中途断网导致发送失败。
- 文档大小：钉钉对单个文件的最大限制通常为200MB，请注意不要超过此限制。
- 权限设置：如果是团队文档，确保接收人有查看文档的权限。
常见问题解答
Q1: WPS文档无法通过钉钉发送怎么办？
- 请确认您已经登录了钉钉，如果依然不行，可能是网络问题或软件版本过旧，请尝试更新到最新版本。
Q2: 发送的WPS文档接收人无法打开，怎么解决？
- 请检查文档的文件格式是否被钉钉支持，同时确认接收人是否安装了WPS Office，确保其能够打开您发送的文件。
Q3: 如果要发送多个WPS文档，我该如何操作？
- 您可以选择多个文件进行打包压缩，然后通过钉钉发送压缩包，或者逐个发送每个文档。
Q4: 如何查看发送的WPS文档是否被对方接收？
- 在钉钉中可以查看聊天记录，并且发送后钉钉会显示“已阅读”状态，您可以通过这些信息来判断文档是否被对方接收。
Q5: 如何取消正在发送的WPS文档？
- 如果文档正在发送过程中，可以直接关闭钉钉客户端，或者在聊天记录中取消发送。
通过以上步骤，您可以轻松地将WPS文档发送到钉钉上，进一步提高工作效率。在使用过程中，如果遇到其他问题，可以查看相关文档或咨询技术支持。希望本文对您有所帮助！
正文完
