在日常工作中，我们常常需要在WPS文档中插入文档号，以便于管理和查阅。本文将详细介绍WPS文档号怎么打，包括不同场景下的文档号输入方法、批量设置文档号的方法，以及常见问题的解答。
一、WPS文档号的重要性
在文档管理中，文档号可以起到很大的作用。它不仅方便了文档的分类和检索，还能避免文档混淆，尤其是在多人合作的情况下。正确输入文档号是确保文档清晰的一部分。
二、在WPS文档中插入文档号的方法
1. 手动输入文档号
- 打开WPS文字，定位到需要插入文档号的地方。
- 点击键盘上的数字键，直接输入文档号。
- 对于需要格式化的文档号（例如：2023-01-001），可以通过“插入”菜单选择“文档属性”进行格式化。
2. 使用页脚或页眉插入文档号
- 转到“插入”选项卡。
- 选择“页脚”或“页眉”。
- 在相应的区域中输入文档号，完成后保存即可。这种方式适用于需要在每页显示文档号的情况。
3. 创建样式插入文档号
- 前往“开始”选项卡，点击“样式”组中的“创建样式”。
- 输入文档号，并设置相关格式（如字体、大小等）。
- 在需要的位置插入样式以保持格式统一。
4. 使用快捷键插入文档号
- 可以自定义快捷键，快速插入常用文档号，具体方法如下：
- 前往“文件”菜单，选择“选项”。
- 在“自定义功能区”中找到“快捷键”。
- 将常用的文档号设置为快捷键，以便随时使用。
三、批量设置文档号的技巧
如果您需要在多个WPS文档中插入相同的文档号，可以使用以下方法实现批量设置：
1. 使用宏命令批量设置
- 在WPS中选择“视图”->“宏”。
- 创建一个新的宏，编写代码以插入文档号。
- 运行宏命令，即可在多个文档中批量插入文档号。
2. 文件另存为模板
- 在设置好文档号后，可以将文档另存为模板（.dotx格式）。
- 下次需要使用时，可以直接从模板中生成新文档，文档号已自动带入。
3. 使用VBA脚本进行批量插入
- 使用VBA编写脚本，轻松实现多个文档的批量插入文档号。
- 对于不了解VBA的用户，可以在线寻找现成的脚本进行复制使用。
四、常见问题解答（FAQ）
Q1：WPS文档号能显示哪些信息？
- WPS文档号可以显示项目编号、版本号、日期等信息，具体根据需求调整。
Q2：如何设置文档号的格式？
- 可以通过“插入”选项中的“文档属性”进行设置，也可以手动格式化。
Q3：是否可以在每一页都有文档号？
- 可以通过设置页眉或页脚的方式，在每一页中都插入文档号。
Q4：WPS中可以插入多个文档号吗？
- 可以，根据需要在不同位置插入不同的文档号，但建议保持一致性以避免混淆。
Q5：如何删除文档号？
- 只需选中插入的文档号，然后按
Delete键即可删除。对于创建了样式的文档号，需删除样式。
结论
WPS文档号怎么打并不复杂，通过多种方式可以轻松完成插入与管理。本文介绍的不同技巧和方法，将帮助您更加高效地使用WPS，提升工作效率。
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