如何在WPS中高效生成摘要

在现代办公中,文档处理已成为每位职场人士的重要技能之一。在这一技能中,生成摘要是一个关键环节,可以帮助我们快速把握文档的核心内容。本文将详细介绍如何利用WPS软件生成摘要的功能,帮助用户高效完成文档处理工作。

什么是WPS生成摘要?

WPS生成摘要是指通过WPS办公软件自动提取文档的关键信息并生成简要综述的功能。这一功能尤其适用于长篇文章、报告、会议记录等,能够为用户节省大量时间,提高工作效率。通过这一功能,用户可以快速理解文档的基本内容与重要观点。

如何在WPS中生成摘要?

第一步:打开文档

  • 启动WPS办公软件。
  • 打开需要生成摘要的文档。

第二步:选择生成摘要功能

  • 在WPS的菜单栏中找到“工具”选项。
  • 在下拉菜单中选择“生成摘要”。

第三步:设置摘要参数

  • 在弹出的设置窗口中,用户可以选择摘要的长度和格式。
  • 确认设置后,点击“生成”按钮。

第四步:查看与编辑摘要

  • WPS会自动生成摘要,并在文档中横向或纵向显示。
  • 用户可以根据需要对摘要内容进行修改和编辑。

WPS生成

正文完
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