引言
在现代办公软件中，文档的合作编辑和修订变得越来越重要。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了许多实用的工具来帮助用户高效完成文档编辑。其中，显示校订功能是提升多人协作效率的关键工具之一。本文将详细介绍WPS中如何设置、使用显示校订功能，并解答常见问题。
什么是WPS显示校订？
WPS显示校订功能允许用户在文档中查看和管理修订内容。通过此功能，所有的编辑和修改都会以不同的颜色和标注方式显示出来，使得文档的审阅和修改变得更加直观和便捷。
显示校订的主要功能
- 实时显示修改内容：可以即时看到他人对文档所做的改动。
- 注释功能：可以对特定的修改添加评论，方便沟通与讨论。
- 接受或拒绝修改：可以根据需要选择接受或拒绝某些修改，方便最终定稿。
如何在WPS中开启显示校订？
第一步：打开文档
- 启动WPS，打开需要进行修订的文档。
第二步：进入校订功能
- 在工具栏中找到“审阅”选项，点击打开。
- 在“审阅”面板中，可以看到“显示校订”的相关选项。
第三步：开启显示校订
- 勾选“显示校订”功能，系统将自动更新文档中的所有修改记录。
WPS显示校订的使用技巧
如何查看和理解修订内容
- 颜色标识：不同的作者会用不同的颜色标识其修改内容，便于快速识别。
- 修订历史：可以查看具体的修改时间及修改者，增加了透明度和可追溯性。
如何添加注释
- 在需要添加注释的区域右击，选择“添加评论”。
- 输入您的意见或建议，点击确定保存。
如何接受或拒绝修改
- 选择某一修改内容，右击选择“接受修改”或“拒绝修改”。
- 可根据需要对整个文档进行操作，确保文档的整洁性。
常见问题解答（FAQ）
Q1：WPS显示校订与其他办公软件有什么不同？
WPS显示校订和其他办公软件如Word的显示修订功能相似，但WPS在界面设计和操作流程上更为简洁，并且与云端服务结合更紧密，方便用户在不同设备上进行同步编辑。
Q2：如何关闭显示校订功能？
在“审阅”选项中，取消勾选“显示校订”即可关闭该功能。所有修改记录会在关闭后消失，不再显示。
Q3：显示校订是否会影响打印输出？
默认情况下，WPS显示校订中的修订标记不会显示在打印输出中。如果希望打印带有修订的文档，可以在打印设置中选择相应的选项。
Q4：如何恢复已删除的修订内容？
如果修订内容被接受或拒绝，在当前版本中是无法恢复的。建议在处理重要文档时定期保存备份，以防意外丢失。
总结
WPS显示校订功能是增强文档协作与管理的重要工具，它使得多方合作愈加高效。通过熟练运用这一功能，用户可以在文档修订过程中提高效率，确保内容的质量与准确性。希望通过本文的介绍，能帮助你更好地理解和使用WPS中的显示校订功能。
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