在办公工作中，我们常常需要在WPS中创建和编辑表格，那么怎样在WPS里打印表格呢？下面我们将详细介绍打印表格的步骤和注意事项。
一、准备打印的表格
在开始打印之前，首先需要确保我们的表格内容已经准备好。一般来说，表格的设计需要考虑以下几个方面：
- 数据完整性：确保表格内的数据没有遗漏。
- 格式规范：对表格的字型、字号、颜色等进行设置，使得打印出来的效果清晰易读。
- 分页设置：在打印之前，验证表格在纸张上的位置，避免出现内容被裁切的情况。
二、打开打印菜单
1. 进入打印设置
在WPS Office软件中，打印表格的方式非常简单。首先，你需要打开需要打印的文档，然后：
- 点击顶部工具栏的“文件”菜单。
- 在下拉菜单中选择“打印”选项。
2. 快捷键打印
有时我们可以通过快捷键更快速地进行打印，按下 Ctrl + P 组合键即可快速打开打印窗口。
三、打印设置
1. 选择打印机
在打印设置界面，你需要选择你要使用的打印机。通常可以在“打印机”下拉框中选择可用的打印机。确保你的打印机已经连接并且开启。
2. 设置打印范围
如果你的文档有多页，而你只想打印其中的某一页，可以在“打印范围”中选择：
- 所有页面：打印整个文档。
- 当前页面：仅打印你当前所在的页面。
- 自定义页面：可以指定需要打印的页码，例如“1-3, 5”。
3. 设置副本数量
如果需要打印多份表格，可以在“副本”选项中选择所需的数量，确保选择正确。
4. 页面设置
在页面设置中，你可以选择横向或者纵向打印，设置纸张大小和边距等，这样可以使打印效果更佳。
- 纸张大小：一般选择A4纸，适合大多数办公需求。
- 边距：调整边距可以避免表格内容被裁切。
四、预览打印效果
在实际打印之前，强烈建议浏览“打印预览”以确认排版是否符合需求。
在预览界面中，你可以看到打印后的实际效果，确保所有内容都在可打印区域内。
五、开始打印
确认无误后，点击“打印”按钮，打印机开始工作，你就可以等待打印完成了。如果需要随时关注打印进度。
如有需要，你可以取消正在进行的打印任务。
六、打印后的注意事项
打印完成后，记得仔细检查打印结果，确保数据清晰可读，且没有遗漏内容或者错误。而且，保持打印环境整洁，避免对打印结果造成影响。
FAQ
1. WPS能打印哪些类型的文件？
WPS不仅可以打印表格，还支持打印Word文档、演示文稿等类型的文件。
2. 如何设置WPS的默认打印机？
在WPS中默认的打印机设置并不是软件内部的设置，而是系统级别的。在Windows系统中，进入“控制面板”->“设备和打印机”-> 选择你希望设置为默认的打印机，右键选择“设为默认打印机”。
3. 如何调整表格打印的比例？
在打印设置中，可以找到“缩放”选项，选择“适合页面”来调整表格打印的比例，以确保整个表格能够完全打印在页面之内。
4. WPS打印时如何避免内容被裁切？
建议在打印前使用“打印预览”功能查看打印效果，并调整纸张大小和边距设置，确保内容完全显示在页面上。
5. 如何解决WPS打印时出现的打印机不响应问题？
如果打印机不响应，首先检查打印机是否开启，连接是否正常。然后，尝试重启电脑和打印机，有时候重启可以解决打印机的暂时故障。
通过以上步骤，您就可以顺利地在WPS中打印表格。希望本文能帮助您更好地使用WPS进行办公。
