在现代办公软件中，WPS是一款广受欢迎的文档处理工具，其中的展现修订功能可以帮助用户在编辑文档时清晰地查看和管理变更。本文将为您详细介绍WPS展现修订的相关知识，包括其功能特点、使用方法及常见问题解答。
一、什么是WPS展现修订？
WPS展现修订是指在WPS文档编辑过程中，用于记录和展示文档修改意见的工具。通过这一功能，用户可以轻松查看到文档的所有修改内容，并对其进行审阅和处理。这种功能特别适合多人与团队协作的场景。
二、WPS展现修订的功能特点
- 实时修订管理：用户可以在对文档进行修改时，实时记录所有的修改内容。
- 清晰的修改标记：对修改内容进行标记，使得原始文档、被修改内容一目了然。
- 便捷的审阅功能：支持对修改内容的接受或拒绝，让文档审阅变得简单直观。
- 团队协作有效性：多个用户可以在同一文档上工作，所有的修改记录都将被保存，方便日后审查。
三、如何在WPS中使用展现修订
使用WPS展现修订功能的步骤非常简单，如下所示：
- 打开WPS文档：首先，打开需要进行修改的WPS文档。
- 启用修订功能：在菜单栏中选择“审阅”选项，然后点击“启用修订”按钮。
- 开始修改文本：进行文本的修改工作，所有的变更将会被自动记录。
- 查看和管理修改：可以在“审阅”菜单中查看所有的修改记录，选择接受或删除相应的修改。
- 关闭修订功能：完成所有审阅工作后，返回“审阅”菜单，点击“关闭修订”以停止记录。
四、WPS展现修订常见问题解答（FAQ）
1. WPS展现修订怎么打开？
要打开WPS展现修订功能，请参考以下步骤：
- 打开WPS文档。
- 访问顶部菜单栏，点击“审阅”选项。
- 在选项中选择“启用修订”。
2. 在修订模式下，如何查看改动的内容？
在修订模式下，您可以在文档中看到所有改动的内容，修改将以不同颜色和格式显示。您也可以在“审阅”菜单中查看详细的修订记录。
3. 修订的内容如何接受或拒绝？
在“审阅”菜单中，您可以通过点击“接受”或“拒绝”按钮来处理显示的修订内容。选择特定的修订后点击按钮即可。
4. 关闭修订功能对已经记录的修改有什么影响？
关闭修订功能后，已记录的修改将依然保留在文档中，您仍然可以在“审阅”菜单中查看和管理之前的修改记录。
5. WPS展现修订支持哪些文件格式？
WPS展现修订主要支持*.wps*、.doc、.docx等文档格式。多数常用的文档格式都可以应用这一功能。
结论
WPS的展现修订功能为用户提供了一种有效的文档修改与审阅方式，无论是个人用户还是团队协作，皆可以轻松掌握。通过本文的介绍，希望您能更好地利用WPS的展现修订功能，提高您的工作效率。
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