WPS 2016插入功能详解

WPS 2016是由金山公司开发的一款办公软件,广泛应用于文档处理、表格制作和演示文稿设计等领域。本文将重点介绍WPS 2016中的插入功能,包括如何在文档中插入图片、表格、图形以及其他元素,帮助用户更好地使用这一强大的工具。

一、WPS 2016插入图片

在WPS 2016中插入图片可以使文档更具吸引力和表现力。以下是插入图片的详细步骤:

1. 插入本地图片

  • 打开WPS文字文件。
  • 点击菜单栏中的“插入”选项。
  • 选择“图片”并点击“来自文件”。
  • 浏览本地文件,选择要插入的图片,点击“打开”。

2. 插入在线图片

  • 打开WPS文字文件。
  • 点击菜单栏中的“插入”选项。
  • 选择“图片”,然后选择“在线图片”。
  • 在弹出的对话框中输入搜索关键词,选择所需的图片,然后点击“插入”。

3. 图片格式化

完成插入后,可以对图片进行格式化,包括调整大小、添加边框、设置文字环绕等。

二、WPS 2016插入表格

表格在文档中可以更清晰地呈现数据,以下是插入表格的步骤:

1. 插入空白表格

  • 在WPS文字文件中,选中需要插入表格的位置。
  • 点击“插入”选项,选择“表格”,然后点击“插入表格”。
  • 在弹出的对话框中指定行数与列数,点击“确定”。

2. 快速插入预设表格

  • 同样在“表格”选项下,选择“快速表格”,可以选择已定义的表格格式。

三、WPS 2016插入图形

插入图形可以增强文档的视觉效果,以下是相关步骤:

1. 插入基本形状

  • 在WPS文字文件中,点击“插入”选项,选择“形状”。
  • 在下拉菜单中选择所需的形状,例如矩形、圆形等。
  • 在文件中拖动鼠标绘制所选形状。

2. 插入SmartArt

  • 点击“插入”选项,选择“SmartArt”,可以插入各类图形化的结构,例如层次结构、流程图等,便于展示复杂的信息。

四、WPS 2016插入文本框

文本框适合于突出显示某些信息,以下是插入文本框的步骤:

  • 打开WPS文字文件,点击“插入”选项。
  • 选择“文本框”,然后可以选择“绘制文本框”或“预设文本框”,根据需求进行绘制或选择。

五、WPS 2016插入页码和日期

在文档中插入页码和日期可以增强文档的专业性,具体步骤如下:

  • 点击“插入”选项,选择“页码”或“日期”。
  • 根据需求选择不同的格式,系统会自动在文档中插入相应元素。

常见问题解答

1. 如何在WPS 2016中插入网上的视频?

您可以选择插入超链接,链接到视频的网址,或使用“插入”—“对象”的功能,插入Flash对象来实现。

2. WPS 2016插入表格后如何调整样式?

选中欲调整的表格,点击“表格工具”下的“设计”选项,可以选择不同的表格样式或进行自定义设置。

3. WPS 2016可以插入音频和视频吗?

是的,可以通过“插入”选项选择“音频”或“视频”的功能插入相应文件。

4. 如何批量插入图片到WPS 2016文档中?

可以通过选择多个图片文件,按住Ctrl(或Shift),然后点击“插入”—“图片”—“来自文件”,选择多个图片并全部插入。

结论

WPS 2016的插入功能丰富多彩,通过灵活运用这些插入功能,可以极大地提升文档的质量和视觉效果。希望本文对您了解WPS 2016插入功能有所帮助。

正文完
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